Qubill Ücretsiz Sürümü ile Fatura Kesim İşlemleri

Qubill Hızlı Fatura Sistemi: Kayıt ve Kullanım Rehberi

İşletmenizin fatura süreçlerini hızlandırmak ve tüm operasyonu tek bir panelden yönetmek istiyorsanız, Qubill Hızlı Fatura Sistemi güçlü ve pratik bir altyapı sunar. Bu rehberde, kayıt aşamasından ilk fatura kesimine, takip ve muhasebeci entegrasyonuna kadar ihtiyaç duyacağınız temel adımları anlaşılır bir sıra ile bulabilirsiniz.

1. Qubill'e Nasıl Kayıt Olunur?

Qubill'e kayıt süreci oldukça hızlıdır. Dilerseniz Qubill müşteri hizmetleri üzerinden destek alarak kayıt işlemlerini tamamlayabilir, dilerseniz Qubill internet sitesi üzerinden kendi kaydınızı doğrudan oluşturabilirsiniz.

• Yeni kullanıcı oluştururken ad, geçerli bir e-posta adresi ve telefon numarası girilir.
• Sistem güvenliği için e-posta adresinize 3 dakika geçerli doğrulama kodu gönderilir.
• Doğrulama kodunu girerek hesabınızı aktif hale getirebilirsiniz.

2. Firma Bilgilerinin Tanımlanması (Tek Seferlik İşlem)

İlk girişte, fatura kesiminde kullanılacak firma bilgilerinin tanımlandığı ekran açılır. Bu adım tek seferliktir ve eksiksiz tamamlandığında sonraki tüm faturalarda bilgileriniz otomatik olarak kullanılır.

• İl, ilçe, adres, bağlı olunan oda, vergi dairesi, şirket adı ve ticaret sicil numarası alanları doldurulur.
• Bireysel (şahıs) işletmeler için TCKN, tüzel işletmeler için 10 haneli VKN girilmelidir.
• Vergi levhası yüklendikten sonra hesabınız admin onay sürecine alınır.

3. Gösterge Paneli ve Kontör İşlemleri

Sisteme giriş yaptığınızda sizi sade ve işlevsel bir gösterge paneli karşılar. Bu panel üzerinden kalan kontör, gelen-giden faturalar ve son bir aya ait özet veriler tek ekranda takip edilebilir.

• "Hızlı İşlemler" menüsü ile fatura kesme ve ödeme alanlarına doğrudan geçiş yapılabilir.
• Sol menüdeki "Kredi Satın Al" butonu ile ihtiyaca uygun kontör paketleri seçilebilir.

4. Qubill'de Hızlı Fatura Kesme İşlemi

Fatura kesmek için "Faturalar" menüsü üzerinden oluşturmak istediğiniz fatura tipini seçmeniz yeterlidir. Sistem, işlem yapacağınız müşteri bilgilerini TÜRMOB sorguları ile destekleyerek süreci hızlandırır.

1. Fatura Tipi Seçimi: İşleme uygun belge türünü belirleyin.
2. Müşteri Bilgisi: Sorgulanan veya mevcut müşteri kaydını seçin.
3. Kalem Bilgileri: Ürün/hizmet miktarı, birim fiyat, KDV ve diğer detayları girin.
4. Önizleme ve Onay: Son kontrolleri yaparak faturayı hızlıca oluşturun.

Bu temel adımlar, kullandığınız fatura türünden bağımsız olarak aynı mantıkla ilerler.

5. Gelen ve Giden Fatura Takibi

Gelen ve giden tüm faturalar sistemin detaylı tabloları üzerinden anlık olarak takip edilebilir. Listeleme ve arama özellikleri sayesinde geçmiş kayıtlara hızlı şekilde ulaşabilirsiniz.

• Faturaları numara, tip, durum veya tarih aralığına göre filtreleyebilirsiniz.
• Müşteri unvanı veya fatura numarası ile hızlı arama yapabilirsiniz.

6. Muhasebeci Entegrasyonu ile Kolay Evrak Aktarımı

Qubill'in önemli avantajlarından biri "Muhasebecim" modülüdür. Bu bölümden muhasebecinizin bilgilerini tanımlayarak gelen ve giden faturalarınıza erişim yetkisi verebilir, evrak aktarım sürecini uçtan uca dijitalleştirebilirsiniz.

Faydalı Bağlantılar ve Sonraki Adımlar

• Hemen Ücretsiz Hesap Oluşturun
• E-Fatura ve E-Arşiv Karşılaştırma Rehberi
• Muhasebeci Paneli Kurulum Rehberi