Qubill Yapay Zekâ Modülü: Akıllı Fatura Oluşturma Sistemi

Qubill Yapay Zekâ ile Saniyeler İçinde E-Fatura Nasıl Kesilir?

E-fatura süreçlerinizi manuel veri girişiyle uğraşmadan, yapay zekâ teknolojisiyle daha hızlı ve daha hatasız yönetmek artık mümkün. Qubill Yapay Zekâ (AI) asistanı sayesinde yalnızca ne istediğinizi yazarak saniyeler içinde e-fatura oluşturabilirsiniz.

Bu rehberde AI ile e-fatura kesme adımları, mevzuat kontrol mekanizması, otomatik müşteri doğrulama, ön izleme ve gönderim süreçleri yer alır.

1. Doğal Dil Kullanarak Komut Verin

Qubill paneli ana sayfasındaki mesaj kutusuna günlük dilde komut yazarak süreci başlatın.

• Örnek: "Bana 10.000 TL + KDV tutarında bir yemek dağıtım hizmeti faturası kes"
• Müşterinin vergi numarasını eklemek doğruluk oranını artırır.

2. Mevzuat Kontrolü ve Otomatik Müşteri Kaydı

Komut gönderildiğinde AI; vergi kurallarını denetler, zorunlu alanları kontrol eder ve müşteri bilgisini doğrular.

• Eksik müşteri bilgileri için sistem uyarı verir.
• "Tümü Güncelle" ile eksik alanlar otomatik tamamlanabilir.

3. Hatasız Fatura Taslağının Oluşturulması

Sistem komutu işledikten sonra taslak anında hazırlanır. Fatura tipi, hizmet adı, vergi oranları ve alıcı bilgileri otomatik yerleştirilir.

• Manuel hesaplama ihtiyacı azalır.
• KDV ve toplam tutar hesaplamalarında tutarlılık sağlanır.

4. Ön İzleme ve Faturanın Resmileştirilmesi

"Faturayı Oluştur" ile ön izleme ekranına geçin, kontroller sonrası "Onayla ve Gönder" ile resmileştirin.

5. Fatura Takibi ve Arşivleme

"Giden Faturalar" ekranından durum takibi ve geçmiş arşiv yönetimi yapılabilir.

• Durum takibi: onay bekliyor - onaylandı aşamaları üzerinden ilerler.
• Arşiv erişimi: Geçmiş faturaları tarih veya müşteri bazında filtreleme.
• Dışa aktarma: İhtiyaç halinde PDF çıktısı alma.

Sık Sorulan Sorular

Faydalı Bağlantılar ve Sonraki Rehberler

• Hemen Ücretsiz Hesap Oluşturun
• Qubill ile İlk Fatura Kesim Rehberi
• E-Fatura ve E-Arşiv Karşılaştırma Rehberi